- Usluge
- Back office
Back office
Posao koji mora da se uradi tačno, svakog dana.
Unos i provera podataka, CRM administracija, sređivanje baza, obrada dokumenata i porudžbina. Radimo po vašim procedurama, u vašim sistemima, sa merenjem tačnosti koje dogovorimo unapred.
Šta radimo
Rutina koja vašem timu oduzima vreme.
Zadaci sa jasnim pravilom i jasnom jedinicom mere: ono što ne treba da radi vaš prodavac, računovođa ili menadžer.
Unos i provera
Prenos podataka iz dokumenata, formulara i mejlova u vaš sistem, uz proveru potpunosti i duplikata.
Administracija i sređivanje baza
Ažuriranje kontakata i statusa, spajanje duplikata, obogaćivanje podataka, priprema segmenata za kampanje.
Obrada i klasifikacija
Prijem, provera i razvrstavanje dokumenata po vašoj proceduri; priprema za dalju obradu ili arhivu.
Obrada porudžbina i zahteva
Unos porudžbina, promene, otkazi i reklamacije u vašem sistemu, povezano sa inbound timom ako ga imate kod nas.
Trijaža i prva obrada
Razvrstavanje dolaznih zahteva, dodela prioriteta i prva obrada po pravilima, da vaši stručnjaci dobiju samo ono što traži njih.
Vaš proces
Ako zadatak ima pravilo, može da se prenese. Opišite proces, a mi vraćamo predlog kako bismo ga preuzeli i kako bismo merili tačnost.
Naplata
Po satu ili po jedinici.
Zadaci sa jasnom jedinicom (obrađen dokument, unet zapis, sređen kontakt) mogu da se naplaćuju po jedinici. Složeniji i promenljivi poslovi rade se kroz dedicated tim po satu.
- Definicija tačnosti i rok po zadatku dogovaraju se pre pilota.
- Dupla provera u pilotu; posle toga uzorak po dogovorenom obimu.
- Dnevni izveštaj: obrađeno, tačnost, otvoreno, blokirano i zašto.
- Promena obima uz najavu od 30 dana.
Sistemi i podaci
U vašim alatima, po vašim pravilima.
Radimo u vašem CRM-u, ERP-u ili ticketing sistemu sa nalozima koje vi dodeljujete. Pristupi po principu najmanjih privilegija, NDA i ugovor o obradi podataka pre prvog pristupa.
Kad je zadatak vezan za inbound ili outbound koji već radimo za vas, isti tim ga obrađuje, bez prebacivanja između firmi i bez gubitka konteksta.
Kako kreće
Brif, procedura, pilot, redovan rad.
- Brif
Koji proces, u kom sistemu, po kojim pravilima. Definišemo šta znači „tačno“ i koliko brzo mora da bude gotovo.
- Procedura i obuka
Uputstvo pišemo zajedno, sa realnim primerima. Tim prolazi obuku i test na vašim podacima pre nego što dotakne živi sistem.
- Pilot
Manji obim, dupla provera, merenje tačnosti i brzine. Korekcije procedure dok rezultat ne bude stabilan.
- Redovan rad
Dedicated tim, rok po zadatku, dnevni izveštaj i uzorak kontrole kvaliteta.
Imate proces koji vam troši ljude?
Opišite zadatak i sistem u kom se radi. U roku od 48 sati dobijate predlog kako ga preuzimamo i po kojoj ceni.